Regulamin korzystania z systemu kontroli dostępu,
wydawania oraz użytkowania kart dostępu do budynku
Szkoły Podstawowej nr 5 im. Jarosza Hieronima Derdowskiego
w Chojnicach
§1. Postanowienia ogólne:
1. W celu zwiększenia bezpieczeństwa uczniów oraz usprawnienia kontroli dostępu do budynku Szkoły Podstawowej nr 5 im. Jarosza Hieronima Derdowskiego w Chojnicach przy ulicy Wicka Rogali 18, zwanej dalej Szkołą”, wprowadza się możliwość korzystania z indywidualnych zbliżeniowych kart dostępu do budynku szkoły, zwanych dalej kartą dostępu
lub e-legitymacją szkolną.
2. Wprowadza się oznaczenia wejść do budynku szkoły:
– Wejście A – od ul. Wicka Rogali z czytnikiem na karty dostępu/e-legitymacje oraz z możliwością identyfikacji audiowizualnej osoby nieposiadającej karty dostępu/e-legitymacji;
– Wejście B – od strony kompleksu boisk szkolnych z czytnikiem na karty dostępu/e-legitymacje;
– Wejście C1, C2 – przy automatycznych drzwiach przesuwnych, drzwi oznaczone C1 (na wprost zejścia do szatni)
z czytnikiem na karty dostępu/e-legitymacje oraz drzwi oznaczone C2 ( od strony starej sali gimnastycznej)
z czytnikiem na karty dostępu/e-legitymacje oraz z możliwością identyfikacji audiowizualnej osoby nieposiadającej karty dostępu/e-legitymacji;
– Wejście D – przy starej sali gimnastycznej z czytnikiem na karty dostępu/e-legitymacje oraz z możliwością identyfikacji audiowizualnej osoby nieposiadającej karty dostępu/e-legitymacji.
3. Do korzystania z kart dostępu/e-legitymacji szkolnej uprawnieni są:
– pracownicy pedagogiczni,
– pracownicy administracji i obsługi,
– uczniowie klas 1 – 8 szkoły podstawowej.
4. Karty uczniów (e-legitymacje szkolne) są aktywne i działają w celu wejścia do budynku szkoły od poniedziałku do piątku
w godzinach od 6.45 do 16.30.
5. Karty pracowników pedagogicznych są aktywne i działają w celu wejścia do budynku szkoły od poniedziałku do piątku
w godzinach od 6.45 do 19.00.
6. Karty pracowników administracji i obsługi są aktywne i działają w celu wejścia do budynku szkoły od poniedziałku
do piątku w godzinach od 5.45 do 22.00.
7. Karta dostępu/e-legitymacja szkolna upoważnia:
– pracownika szkoły – do wejścia na teren placówki w celu wykonywania powierzonych mu obowiązków;
– ucznia – do wejścia na teren szkoły w celu wzięcia udziału w zajęciach lekcyjnych bądź zajęciach dodatkowych, których organizatorem jest szkoła.
8. Karta dostępu/e-legitymacja szkolna jest indywidualnie przypisana do danego pracownika i nie może być odstępowana ani użyczana innym osobom.
9. Wejście na teren budynku osoby nieposiadającej indywidualnej karty dostępu/e-legitymacji szkolnej jest możliwe jedynie przy wejściach z możliwością identyfikacji audiowizualnej takiej osoby.
Są to:
– Wejście A,
– Wejście C2,
– Wejście D.
10. W celu wejścia do budynku przy Wejściach A, C2, D należy dotknąć przycisk z symbolem zielonej słuchawki na czytniku
i poczekać na zgłoszenie się operatora systemu i przedstawić mu cel wizyty w budynku szkoły. Operator po identyfikacji audiowizualnej umożliwia (lub nie) wejście takiej osobie.
11. W celu opuszczenia budynku szkoły przy Wejściach A, C1 i C2 w celu otwarcia drzwi wyjściowych należy użyć zielonego przycisku zainstalowanego przy tych drzwiach. Przy pozostałych wyjściach (tj. Wejście B i D) należy użyć klamki przy drzwiach.
12. Pobranie i korzystanie z karty dostępu przez pracowników szkoły oraz uczniów (e-legitymacje szkolne) jest obowiązkowe.
13. Za szkody spowodowane nieuprawnionym użyciem karty dostępu/e-legitymacji szkolnej odpowiada właściciel karty, do momentu zgłoszenia jej utraty.
14. Teren szkoły jest objęty monitoringiem, który rejestruje osoby wchodzące oraz wychodzące z budynku.
§2. Zasady wydawania kart dostępu:
1. Wydanie karty dostępu dla pracownika, ucznia następuje automatycznie po przyjęciu ucznia lub pracownika do placówki – po podpisaniu dokumentu odbioru i zapoznaniu się z regulaminem.
2. Dla osób uprawnionych do czasowego pobytu na terenie placówki lub w razie zagubienia karty dostępu (na czas wyrobienia nowej karty) wydawane są karty tymczasowe.
3. Wydanie pierwszej karty dostępu lub e-legitymacji szkolnej ucznia jest bezpłatne.
4. Każda osoba uprawniona ma prawo do posiadania jednej karty dostępu/e-legitymacji szkolnej.
5. Karta dostępu/e-legitymacja szkolna wydawana jest na czas trwania cyklu nauki ucznia w szkole, na czas trwania umowy pracownika placówki. Po upływie tego okresu następuje niezwłoczne zablokowanie karty. W przypadku e-legitymacji szkolnej dokument traci ważność 30 września roku, w którym uczeń ukończył szkołę.
6. Karta dostępu do budynku szkoły pracownika/osoby użyczającej jest własnością szkoły. W momencie ustania stosunku pracy pracownika lub trwania użyczenia kartę dostępu należy zwrócić do sekretariatu szkoły.
7. Kartę dostępu można anulować oraz zawiesić na wniosek właściciela.
8. Ze względu na cel, któremu ma służyć karta, nie wolno udostępniać jej osobom nieuprawnionym.
9. Fakt zniszczenia, zagubienia pobranej karty dostępu/e-legitymacji szkolnej należy niezwłocznie zgłosić do sekretariatu szkoły osobiście, telefonicznie
pod numerem 523977067, bądź mailowo na adres: sekretariat@sp5chojnice.pl.
Zgłoszenie takie spowoduje zablokowanie karty dostępu/e-legitymacji szkolnej w najbliższym dniu roboczym szkoły.
10. Karty dostępu wszystkim upoważnionym osobom oraz e-legitymacje szkolne wydaje sekretarz szkoły.
11. W wyjątkowych sytuacjach szkoła może anulować aktywność karty.
12. Regulamin korzystania z kart dostępu do budynku Szkoły Podstawowej nr 5 im. Jarosza Hieronima Derdowskiego
w Chojnicach przy ulicy Wicka Rogali 18 obowiązuje od 4 listopada 2024r.
13. Posiadacz karty potwierdza przyjęcie karty dostępu własnoręcznym podpisem.
§3. Zasady korzystania z karty/e-legitymacji szkolnej:
1. Na terenie placówki znajdują się czytniki kart (Wejście B i C1) oraz czytniki z możliwością identyfikacji audiowizualnej osoby nieposiadającej karty dostępu (Wejście A, C2, D), do których użytkownik jest zobowiązany zbliżyć kartę. Pojawienie się jednorazowego sygnału dźwiękowego oznacza, że użytkownik dokonał zbliżenia karty w prawidłowy sposób.
2. Dla osób nieposiadających karty dostępu/e-legitymacji szkolnej w celu wejścia do budynku przy Wejściach A, C2, D należy dotknąć przycisk z symbolem zielonej słuchawki na czytniku i poczekać na zgłoszenie się operatora systemu i przedstawić mu cel wizyty w budynku szkoły. Operator po identyfikacji audiowizualnej umożliwia (lub nie) wejście takiej osobie do budynku.
3. Wszystkie dane osobowe, przetwarzane przez system, wykorzystywane będą tylko i wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.
4. Wszelkie problemy związane z użytkowaniem karty dostępu należy zgłaszać do administratora systemu dostępu powołanego przez dyrektora szkoły drogą mailową na adres: informatyk@sp5chojnice.pl
5. Karty nie można trzymać w pobliżu telefonu komórkowego, urządzeń multimedialnych, nośników danych. Nie należy jej zginać i rozwarstwiać.
6. Znalezione karty należy oddać do sekretariatu szkoły.
